POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Article 1 - Préambule
La présente politique de confidentialité vise à informer les utilisateurs du site :
- Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles toutes informations permettant d’identifier un utilisateur. À ce titre, il peut s’agir de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou e-mail, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non exhaustive) ;
- Sur les droits dont ils disposent concernant ses données ;
- Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
- Sur les destinataires de ces données personnelles ;
- Sur la politique du site en matière de cookies.
Article 2 - Principes relatifs à la collecte et au traitement des données personnelles
Conformément à l’article 5 du Règlement Européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
- Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
- Collectées pour des finalités déterminées (cf. article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
- Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
- Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
- La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
- Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
- Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
- Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
Article 3 - Les responsables du traitement des données
Le site www.agence-okami.fr est exploité par l’Agence Okami, représentée par ses fondatrices Chloé Bugnon et Marie-Morgane Doutey. En tant que responsable du traitement, nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs et la confidentialité de leurs données personnelles.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
Par courrier : 17 rue de la Mairie 25660 Saône
Par téléphone : 03 81 40 17 94
Par mail : contact@agence-okami.fr
Nous n’avons pas de délégué à la protection des données désigné, mais vous pouvez nous contacter pour toute question relative à vos données personnelles.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.
Article 4 - Données à caractère personnel collectées et traitées
Article 4.1 – Données collectées
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :
- Informations d’identification : nom, prénom.
- Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Informations professionnelles : poste, entreprise.
- Données de connexion : adresses IP, journaux de connexion.
Article 4.2 – Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
- Communication d’informations sur nos services et événements.
- Amélioration de nos services via des enquêtes de satisfaction.
- Gestion des demandes de contact.
Article 4.3 – Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :
- Votre consentement explicite pour certaines finalités (par exemple, l’envoi de newsletters).
- L’exécution d’un contrat lorsque le traitement est nécessaire à la fourniture des services demandés.
- Le respect d’obligations légales.
Article 4.4 – Hébergement des données
Le site www.agence-okami.fr est hébergé par :
INFOMANIAK Rue Eugène-Marziano 25 1227 GENÈVE – SUISSE
Article 5 - Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées exclusivement à l’Agence Okami. Elles ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement préalable, sauf obligation légale.
Article 6 - Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux dispositions légales en vigueur.
Article 7 - Les droits de l'utilisateur en matière de collecte et de traitement des données
Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie (article 15 du RGPD).
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD).
- Droit à l’effacement : solliciter la suppression de vos données dans certaines circonstances (article 17 du RGPD).
- Droit à la limitation du traitement : restreindre temporairement l’utilisation de vos données (article 18 du RGPD).
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes (article 21 du RGPD).
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé (article 20 du RGPD).
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
- Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
- Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : contact@agence-okami.fr
Article 8 - Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
Article 9 - Conditions de modification de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
La présente politique, éditée le 12/09/2022, a été mise à jour le 05/02/2025.